Leia antes de continuar

Esta é uma vaga para dedicação exclusiva e tempo integral. Não aceitamos candidatas que exerçam outra atividade remunerada paralela — CLT, autônoma ou freelancer — que comprometa disponibilidade, foco ou entrega. Caso avance no processo omitindo essa informação, temos formas de identificar ao longo das etapas.

VAGA ABERTA · SALES LOOP × KF EXCLUSIVA

Secretária Virtual

com Foco em Conversão e Social Selling

Vaga exclusiva para a Clínica KF Exclusiva — Dra. Karolina Fernanda, Nutróloga Integrativa.
Recrutada, selecionada e entregue pela Sales Loop.

🏠 100% Remoto ⏰ Tempo Integral 🇧🇷 Brasil 💼 PJ ou CLT (a definir)

Processo seletivo conduzido pela Sales Loop · Especialistas em R&S para consultórios médicos

Sobre a Empresa

Conheça onde você vai trabalhar

KF
KF Exclusiva
Medicina Integrativa e Nutrologia
Dra. Karolina Fernanda — Nutróloga Integrativa

A KF Exclusiva é uma clínica de Medicina Integrativa e Nutrologia fundada pela Dra. Karolina Fernanda. A clínica atende pacientes que buscam uma abordagem médica personalizada — que vai além do sintoma e considera o estilo de vida, a nutrição e o equilíbrio do organismo como um todo.

A Dra. Karolina atende em consultório particular e oferece programas de acompanhamento nutricional integrativo de médio e longo prazo — o principal produto de alto valor da clínica, que esta vaga vai ajudar a escalar.

🩺 Nutrologia Integrativa 👩‍⚕️ Consultório Particular 📲 Atendimento 100% Privado
A Função

Você não vai apenas atender.
Você vai converter.

Essa não é uma vaga de recepcionista tradicional. É uma posição comercial dentro de um consultório médico — com meta, processo e responsabilidade de resultado.

🎯
Atendimento com Intenção de Conversão

Você será a primeira voz da Dra. Karolina para os pacientes que chegam pelo Instagram, WhatsApp e outros canais. Cada mensagem recebida é uma oportunidade de agendamento — e você vai conduzir isso com processo, não com improviso.

📲
Prospecção Ativa (Social Selling)

Parte da sua rotina será prospectar ativamente: reativar contatos que não responderam, abordar seguidores que interagiram com o perfil e nutrir leads que demonstraram interesse mas não agendaram. Você vai gerar agendamentos — não esperar por eles.

📊
Gestão de Follow-Up e CRM

Você vai registrar cada contato no CRM, acompanhar o status de cada conversa e garantir que nenhum lead seja perdido por falta de acompanhamento. A Dra. Karolina vai enxergar o seu trabalho — em números e em resultado.

Rotina da Função

O que você vai fazer no dia a dia

Essas são as atividades reais da função — não uma lista genérica de "boa comunicação" e "trabalho em equipe".

Atendimento e Conversão
  • Responder e conduzir conversas no WhatsApp e DM do Instagram com foco em agendamento
  • Qualificar leads recebidos e identificar nível de interesse e urgência
  • Apresentar os programas de acompanhamento da Dra. Karolina de forma natural e consultiva
  • Superar objeções de forma elegante — sem pressão, sem script robótico
  • Confirmar e lembrar consultas agendadas com processo definido
Prospecção e Gestão
  • Prospectar ativamente seguidores engajados e contatos inativos da base da clínica
  • Criar e executar cadências de mensagens de follow-up por WhatsApp
  • Registrar 100% das interações no CRM da clínica
  • Gerar relatório semanal de atividades e resultados para a Dra. Karolina
  • Identificar padrões de objeção e sugerir melhorias no processo com base nos dados
Requisitos

Quem estamos buscando

✅ Requisitos Obrigatórios
  • Disponibilidade exclusiva e integral — sem outros vínculos de trabalho
  • Experiência anterior com atendimento ao cliente (mínimo 1 ano)
  • Comunicação escrita clara, sem erros gramaticais e com tom profissional
  • Domínio de WhatsApp Business e Instagram como canais de atendimento
  • Familiaridade com planilhas (Google Sheets ou Excel) para CRM básico
  • Disciplina para trabalho remoto sem supervisão constante
  • Disponibilidade para cumprir horário comercial estabelecido pela clínica
⭐ Diferenciais
  • Experiência prévia em consultório médico, clínica de saúde ou área da saúde
  • Vivência com prospecção ativa ou social selling (não precisa ser em saúde)
  • Conhecimento de ferramentas de CRM (RD Station, HubSpot, Monday ou similar)
  • Experiência com gestão de Instagram para negócios
  • Familiaridade com o universo de nutrologia, medicina integrativa ou alimentação saudável
Não é necessário ter experiência em saúde para se candidatar. O que avaliamos principalmente é: comunicação, disciplina, orientação a resultado e disposição para aprender. O treinamento sobre o universo médico faz parte do processo de integração.
Perfil Ideal

Você é a candidata que buscamos se...

Você NÃO é a candidata que buscamos se...
Você vê atendimento como suporte operacional, não como função de resultado
Você precisa de alguém te dizendo o que fazer a cada hora do dia
Você tem outro emprego ou atividade que divide sua atenção e disponibilidade
Você não se sente confortável com metas e acompanhamento de performance
Condições

Informações sobre a vaga

🏠
Modalidade
100% Remoto

Trabalho realizado de casa — estrutura mínima: computador, internet estável e ambiente tranquilo para atendimento.

Carga Horária
Tempo Integral

Horário comercial a ser alinhado com a Dra. Karolina na etapa de entrevista. Exclusividade obrigatória.

💰
Remuneração
A combinar

Remuneração e modelo de contratação (PJ ou CLT) discutidos na entrevista, conforme perfil e experiência da candidata aprovada.

📍
Localização
Brasil — Remoto

Aceitamos candidatas de qualquer estado. Sem necessidade de presença física.

📅
Início Previsto
Assim que possível

O processo seletivo tem prazo definido. Candidatas aprovadas devem ter disponibilidade de início em até 15 dias após a oferta.

🔍
Processo Seletivo
Conduzido pela Sales Loop

Consultoria especializada em R&S para consultórios médicos. Todas as etapas são estruturadas e comunicadas com clareza.

Como Funciona o Processo

Etapas do processo seletivo

Cada etapa tem um objetivo claro. Você sempre saberá onde está e o que vem a seguir.

1
Candidatura

Você preenche o formulário de candidatura com seus dados, experiências e respostas iniciais. Currículos sem formulário preenchido não são avaliados.

2
Triagem de Currículo e Respostas

O time de R&S da Sales Loop analisa todos os formulários recebidos. Avaliamos aderência ao perfil, qualidade das respostas e histórico profissional. Candidatas selecionadas são contatadas em até 5 dias úteis.

3
Entrevista com o Gestor Sales Loop

Entrevista por videoconferência com o consultor da Sales Loop. Objetivo: conhecer você, entender sua trajetória e avaliar fit com o perfil da função e da clínica. Duração: 30 a 45 minutos.

4
Pré-Qualificação (Estudo Obrigatório)

Candidatas aprovadas na entrevista recebem acesso à página de pré-qualificação com materiais de estudo sobre a função. Você terá 48 horas para estudar e responder o questionário. Essa etapa é eliminatória.

5
Entrevista Final com a Dra. Karolina

Candidatas que avançam na pré-qualificação são apresentadas à Dra. Karolina para a entrevista final. A decisão de contratação é tomada após essa conversa.

Todas as candidatas que chegarem à Etapa 3 receberão feedback — independentemente do resultado. Acreditamos que um processo seletivo sério respeita o tempo de quem se candidata.

Se você leu até aqui e se reconheceu no perfil,
esse é o seu próximo passo.

Preencha o formulário de candidatura. Ele é a sua primeira impressão — escreva com cuidado.

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📅 Prazo: [INSERIR DATA LIMITE] · 💬 Dúvidas? Fale via WhatsApp
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Quem Conduz Esse Processo

Sobre a Sales Loop

A Sales Loop é uma consultoria de Recrutamento & Seleção especializada no setor de saúde, fundada por Samuel Godoy. Nosso trabalho é encontrar, selecionar e entregar para consultórios médicos particulares os profissionais certos para funções comerciais.

Cada vaga que abrimos é para um médico real, com um consultório real. A KF Exclusiva é uma das clínicas parceiras do nosso ecossistema. O processo seletivo é conduzido com critério, transparência e foco em resultado — tanto para o médico quanto para a profissional contratada.

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